L’allestimento della mostra può essere adattato a spazi di forma diversa.

La misura minima e' di mq. 150 – 200.

È necessaria una sala ben illuminata dotata di prese elettriche.

Per la gestione della mostra sono necessari almeno due animatori che si occuperanno del calendario delle prenotazioni e dell'assistenza durante le visite delle scuole e del pubblico.

Bisogna calcolare un tempo 90 minuti per ogni gruppo-classe di 20-25 alunni, evitando tassativamente sovrapposizioni di classi.

Poiche' l’accesso alla mostra avviene a scaglioni, gli animatori provvederanno a dividere la classe in gruppi di 4 alunni (o di 6 alunni, nel caso di classi più numerose);

Prima della visita nell’ambito di ogni gruppo verrà individuato un ragazzo che in ogni quadro avra' il ruolo di leggere dal taccuino di viaggio le consegne agli altri, controllando il rispetto dei tempi e riportando i membri del gruppo al compito assegnato nel caso in cui la discussione dovesse andare "fuori tema".

Un esperto dell'associazione, preliminarmente all'esposizione, terra' un incontro formativo di 4 ore con gli animatori.

il fitto della mostra comprende

a carico diretto dell'organizzatore

- la mostra: pannelli, postazioni audio e video, oggettistica per le attività;

- consulenza per l'allestimento, previa fornitura della piantina della sala di esposizione;

- un tecnico specializzato per il montaggio;

- un esperto per un incontro in loco di 4 ore con gli animatori;

- una scheda per gli animatori addetti alla visita delle classi o dei gruppi;

- una copia master del "taccuino di bordo";

- una copia master del "kit didattico".

- l’assicurazione (garanzie per la custodia della mostra);

- due operai per il montaggio e lo smontaggio;

- vitto e alloggio, per il tempo strettamente necessario, per il personale al seguito della mostra (un tecnico specializzato e un esperto);

- due animatori durante il periodo di apertura della mostra;

- riproduzione del numero di copie necessarie del "taccuino di bordo" e del "kit didattico".

costi

fitto della mostra (secondo le voci sopra specificate) per 2 settimane

eventuali copie del "taccuino di viaggio" e del "kit didattico"

da quantificare

eventuale progetto grafico e stampa locandine e inviti coordinati

da quantificare

eventuali animatori per il periodo di esposizione della mostra

da quantificare